第三节通报、通知
学习目标
1。了解通报、通知的概念。
2。了解通报、通知的特点和分类。
3。提高对通报、通知的认识。
4。具备通报、通知的写作能力。
一、通报
(一)通报的概念
通报是“适用于表扬先进、批评错误、传达重要精神或者情况”的公文。通报的应用也比较广泛,可以用于表扬好人好事、新风尚;也可以用于批评错误,总结教训,告诫人们警惕类似问题的发生;还可以用来互通情况,传达重要精神,沟通交流信息,指导推进工作。
(二)通报的特点和分类
1。通报的特点
(1)真实性。真实是通报的生命,通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错,更不能编造假情况。因此,写通报对正反两方面的事实都要认真核实,做到准确无误,没有水分。
(2)教育性。表彰先进的通报,对被表彰单位是一种鼓舞、激励;对其他单位是一种教育,引导其找差距,学先进;对后进单位是一种鞭策,激励他们学习先进,迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误,认识错误,吸取教训,改正错误,引以为戒。
(3)典型性。无论是表彰先进的通报,还是批评性通报,所选事例都是应当具备典型意义的,非一般性的事迹或错误。
(4)告知性。通报传递了信息,起到了告知通晓的作用,扩大了所通报事项的影响,具有知照、告晓的特点。
(5)时效性。通报的内容一般都是近期发生的事情,对当前的工作具有指导和促进作用,这就要求及时行文,越及时,发挥的作用就越大。
2。通报的种类
通报根据其适用情况可以分为如下几类:
(1)表扬通报。用于表扬先进人物和先进集体的事迹,树立榜样,宣传典型,总结成功经验。
(2)批评通报。用于批评错误,通报事故或反面典型,总结教训。
(3)情况通报。用于传达情况、沟通信息。
(三)通报的写法
通报是由标题、受文单位、正文、落款四部分组成。
1。标题
通报的标题写作情况同通知、通告,可以有几种情况。
2。受文单位
一般通报有受文单位。少数普及性通报,可以不写受文单位。
3。正文
正文一般由引言、主体、结尾三部分组成。
(1)引言部分,主要是概括通报的内容、性质、作用和要求。
(2)主体主要包括以下两方面的内容:
①事实部分。表扬性通报写先进事迹,批评性通报写错误事实。既要把主要事实写出来,又要写得精练概括。
②分析处理部分。对先进性事迹或错误事实的本质,进行恰如其分的分析,有的还要分析出先进事迹的经验或犯错误的原因,并且提出处理意见,如表扬性通报还可以写出给予精神或物质奖励的决定,批评性通报写出处分的决定。