【引导案例】
慧圣咨询培训管理人员工作内容说明[1]
企业管理类培训是慧圣咨询的核心业务之一,主要以公开课、企业内训等形式组织运作。培训项目管理人员(又称课程管理员)负责培训项目的具体实施操作,维护项目顺利运行,是联络教、学、组织方的桥梁纽带,在项目进程中扮演着重要角色。因此,慧圣咨询对课程管理人员的任职素质要求比较高,要求具有较强的组织管理能力、沟通能力和问题处理能力,具有极强的服务意识、主动性与责任感。其培训管理的工作内容可分为教务管理、人员管理、财务管理三大类。
一、教务管理
(1)根据项目需要选定并布置教学场地,维护教学设备正常运转。
(2)组织学员报名,建立学员信息库。
(3)负责课程通知、教材准备、学籍管理等日常工作。
(4)监督学员遵守《培训守则》,掌握学员出勤情况,维护正常教学秩序。
(5)安排课间茶点及学员、讲师食宿等后勤工作。
(6)参与策划组织开学典礼及结业典礼。
(7)组织课后教学评估,并通过不定期召开学员座谈等形式,收集学员评估信息。
(8)根据项目需要组织考试、论文评审等多种形式的学习成果考核活动。
(9)带队进行企业参观考察及拓展训练等户外学习活动。
(10)撰写项目中期小结、项目结题总结报告。
(11)根据需要开展其他教务管理工作。
二、人员管理
(1)与学员保持联系和沟通,深入了解学员情况,及时收集学员对课程的反馈信息。
(2)深刻理解培训方案,主动向学员介绍课程设计思路与课程相关信息。
(3)引导学员树立正确的学习态度,帮助学员纠正培训过程中的认识偏差,培养健康的受训心态,督促学员养成科学严谨的良好学风。
(4)与讲师保持联系和沟通。课前充分了解讲师背景与教学特点,通过介绍学员情况、项目背景,安排课前培训调研等措施,提高培训的针对性。
(5)培训课程中注意及时发现矛盾冲突并平衡协调,妥善解决,保证培训项目顺利实施。
(6)与项目涉及的其他参与各方保持联络,妥善处理突发事件。
三、财务管理
(1)根据培训项目预算,合理安排经费的使用。
(2)协助财务人员办理学费缴付、项目划款等事项。
(3)协助财务人员办理讲师课酬发放。
(4)加强成本控制意识,建立费用支出台账,明确项目财务收支情况。
[1]本案例选自上海慧圣咨询公司知识库。