第十一节会议纪要
学习目标
1。了解会议纪要的概念。
2。了解会议纪要的特点与分类。
3。掌握会议纪要的格式与内容要素。
4。提高会议纪要的写作能力。
一、会议纪要的概念
会议纪要是根据会议情况、会议记录和各种会议材料,经过综合整理而形成的概括性强、凝练度高的文件。任何类型的会议都可印发纪要,尚待决议的或者有不同意见的,也可以写入纪要。
二、会议纪要的特点和分类
(一)会议纪要的特点
1。纪实性
会议纪要应如实地反映会议内容,不能随意增减和更改内容,否则就会失去内容的客观真实性。
2。纪要性
会议纪要是对会议中各种材料、发言以及会议简报等进行的综合整理,精其髓、概其要是其最大特点。
3。指导性
会议纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着类似于指示、决定或决议等指挥性公文的作用。
4。条理性
会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。
(二)会议纪要的分类
1。决议性会议纪要
是对领导层经过集体讨论所形成和议决性意见进行阐述的纪要。
2。学术性会议纪要
这类纪要属讨论型的会议纪要,它既可以按发言人的先后顺序纪要整理,也可按问题类别进行整理。
三、会议纪要的写作