聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样,有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。
2。称谓
聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写,然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。
3。正文
聘书的正文一般要求包括以下一些内容:
(1)交代聘请的原因和请去所干的工作,或所要去担任的职务。
(2)写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。
(3)聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上,也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇,这要视情况而定。
(4)正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上,但也可以不写,而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。
4。结尾
聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致—敬礼”、“此聘”等。
5。落款
落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务,并署上发文日期,同时要加盖公章。
(四)聘书的写作要点
1。文字要简洁
要抓住正文的几项要素,用最概括简明的语言表达,不需要像一般书信那样详尽。
2。交代要清楚
对为什么聘请、聘谁、担任什么职务、干什么工作等一定要写清楚。
3。在发聘书前,必须经过双方协商
聘请单位取得受聘者同意,方可正式发聘书。受聘者在接到聘书后,如无充分理由不能随便辞聘,否则,对聘请单位是不礼貌的,也会给聘请单位带来许多困难。
4。要加盖公章和法人代表章,聘书方能生效。
【例文】
聘书
×××教授:
为提高我院的科研水平,本院成立了科研项目评估委员会,特聘您为该委员会学术顾问,指导我院的科研工作。
此致
敬礼!
××市社会科学院(盖章)
院长:×××(盖章)
2010年10月20日