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第四 应用文的结构（第1页）

第四节应用文的结构

学习目标

1。了解应用文结构的含义和安排原则。

2。掌握应用文结构的基本内容及写法。

一、应用文结构的含义

结构又称谋篇布局，是指文章内部的组织和构造，是作者按照主旨的需求，对材料和观点所进行的有机组合和编排。我们往往把主旨称为文章的灵魂，把材料称为文章的血肉，那么结构就是文章的骨架，三者的有机结合，才能使文章骨肉丰富，充满生命力。

应用文的结构具有两重含义：一是宏观结构，即文章的总体构思、大的框架；二是微观结构，即对文章的层次、段落、开头、结尾等的具体设计。

二、应用文结构的安排原则

1。要服从表现主题的需要

主题是作者写作目的、意图的集中表现，结构必须服从主题的需求，为表现主题、突出主题服务。例如怎样安排开头与结尾、怎样划分层次与段落、怎样设置过渡与照应、怎样确定主次与详略等，都要围绕主题进行。只有这样，才能使文章组成一个严谨周密、内容形式统一的有机整体。

2。完整匀称

指文章各部分要比例协调，详略得当，完整合理，重点突出，符合格式要求。如文章一般都由开头、主体和结尾三部分组成，三部分都必须协调，主体内容一定要充实，不能虎头蛇尾；对并列内容的处理也要注意处理得当，弄清楚详写和略写的关系，以保证结构的完整性和匀称性，使文章浑然一体。

3。清晰醒目

大多数应用文不要求行文曲折、波澜起伏，而是要求纲举目张、清晰醒目，以便读者把握要领或贯彻执行，所以常采用加小标题、写段首撮要、条目式等形式。这在一些法规性应用文中尤为明显。

4。要适应不同文体的写作要求

文体不同，结构样式和要求也会不同。应用文不同于文学作品，不同类型的应用文，其结构方式也存在着很大差异。

三、应用文结构的基本内容及写法

1。标题

应用文的标题有两种形式：一种是公文式标题，即由发文机关名称、主要事由、公务种类组成，或采用部分省略形式。如《国务院关于第三批取消和调整行政审批项目的决定》、《中华人民共和国公安部通告》等。

另一种是文章式标题，即在标题中概括了文章的中心内容或揭示文章的主题。如《小商品也要高质量》、《积极财政政策仍将持续至少两到三年的时间》等。

2。开头与结尾

开头是全篇文章的第一步，十分重要，可以起到统领全篇、展开全文的作用。结尾是全文的结束，有助于读者加深认识，把握全篇，以达到预期的写作目的。

常见的应用文开头方式有：

（1）目的式。就是在文章开头以简单明了的语言将写作的目的和文章的主旨直接写出来。很多公文都用这种方式，常用“为”、“为了”等引领下文。

（2）根据式。就是在文章开头阐明撰文的根据，或引据政策法令和规定指示，或引据事实和道理，常用“根据”、“按照”、“遵照”等领起下文。

（3）原因式。就是以交代行文的缘由作为开头，常用“由于”、“因”、“鉴于”等引出原因，再引出写作目的。

（4）概述式。就是在开头部分对文章的内容和背景、基本情况、主要内容等加以概括式叙述。这种方式有提纲挈领的作用。报告、会议纪要、调查报告等文体常用此种开头方式。

（5）提问式。就是开篇先提出问题，然后再引出下文，这种开头方式能引起读者的注意和思考。这种开头方式常见于调查报告及学术论文的写作。

（6）引述式。常用于有具体规定格式的文体中，如“合同”，或者引述下级来文、上级指示精神或有关政策法规，以此作为撰文的依据。批复、函等常采用这种方式写作。

常见的应用文结尾方式有：

（1）自然收尾式。就是在主体部分写完之后，事尽言止，自然收尾。

（2）总结归纳式。指在主体部分写完后，对全文的主旨进行简单扼要的归纳总结。

（3）强调说明式。在应用文的结尾处，对全文的主旨、重要性进行强调，以期引起读者的注意。

（4）希望号召式。在结尾部分提出希望，或者发出号召，或者展望未来，用鼓舞斗志的语句激发读者的热情。

（5）专门结尾用语式。就是在应用文的结尾处，采用特定的用语来结束全文，如书信中的“此致敬礼”等。