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任务七 学会认真倾听(第3页)

在交谈过程中,不时地点头是对对方谈话投入的表现。不时地点头,表明我们尊重讲话者的观点,虽然我们不一定同意他的观点,但是我们要表现出尊重对方看法的态度。只是认真地倾听而不向对方点头示意,可能会让对方产生担忧,觉得我们无法接受他的观点,而在这种担忧下,我们可能会错过很多机会,而且无法和对方建立融洽的关系。

拓展阅读

一、认真倾听要有“四心”

倾听时,首先要虚心。最高明的“听众”是善于向别人请教的人。他们能够用一切机会博采众长,丰富自己,而且能够留给别人彬彬有礼的良好印象。为了表明听者对对方所谈内容的关心、理解和重视,可以适时发问,提出一两个对方擅长而自己又不熟悉的问题,请求对方更清晰地说明或解答,这样做往往会令谈话者受到鼓励。但向人请教不能避实就虚,强人所难,对方不愿回答的问题不要追问。

其次要耐心。有时一个普通话题,自己知之甚多,但对方却谈兴很浓,出于对对方的尊重,应保持耐心,尽量让对方把话讲完,不要轻易打断或插话,也不要反对、反驳对方。

如果确实需要插话或打断对方谈话时,应先征得对方的同意,用商量的口气说一声:“请等一等,让我插一句”“请允许我打断一下”或“我提个问题好吗?”这样,可以转移话题又不失礼貌。

第三要专心。听人谈话应全神贯注,用心去体会对方的谈话。如一时没有理解对方的谈话,不妨尝试性地解释对方谈话的意义。这样不但能使自己的思路更明确,也使对方觉得你听得很专心,谈得很投机。

第四要细心。听人谈话还要有足够的敏感性。注意听清对方话语的内在含义和主要思想观点,不要过多地考虑对方的谈话技巧和语言水平,不要被枝节问题所冲淡。

同时要有呼应配合。当对方说得幽默时,回应的笑声会增添说话人的兴趣;当说得紧张时,听者屏住呼吸会强化气氛;当讲到精彩处可报以掌声。当然听者的表情反应要与谈话者的神情和语调相协调,不可大惊小怪,显得浮躁无知。听者还应随时利用听话的间隙将说话人的观点与自己的看法做比较,回味说话人的观点、意图,预想好自己将要阐述的观点和理由。

二、“听”的三种方式

一是漫不经心地听。持这种方式听人谈话最易伤人自尊心,是没有礼貌、没有教养的表现。二是挑剔式地听。这种听话方式使人处于戒备状态,堵塞言路,也是最不礼貌、最不受欢迎的倾听谈话方式。三是移情式地听。即站在对方的角度,随着谈话者情感和思路的变化而变化。采取这种听话方式的人,精力集中,全神贯注,仿佛完全沉浸在谈话内容之中。这种方式体现了克己敬人的精神,因而也是赢得对方尊重的基本方式。要获得交谈的成功,就得移情式地听。

三、学会倾听“四要素”

倾听是一门艺术。怎样才能掌握倾听的艺术?须注意以下几点:

(一)专注有礼

当别人与你谈话时,应该正视对方以示专注倾听,听者可以通过直视的两眼、赞许的点头或手势,表示在认真的倾听,从而鼓励谈话者说下去。一个出色的听者,具有一种强大的感染力,他能使说话人感到自己说话的重要性。

(二)有所反应

强调听人说话要专心静听,但并不是完全被动地、静止地听,而是要不时地通过表情、手势、点头,向对方表示你在认真地倾听。若能适时插入一两句话,效果更好。如“你说得对”“请你继续说下去”等。这样便使对方感到你对他的谈话很感兴趣,因而会很高兴地将谈话继续下去。

(三)有所收获

倾听是捕捉信息、处理信息、反馈信息的需要。一般来说,谈话是在传递信息,听别人谈话是接受信息。一个好的倾听者应当善于通过交谈捕捉信息。听比说快,听者在聆听的空隙时间里,应思索、回味、分析对方的话,从中得到有效的信息。

(四)察言观色

在人际交往中,很多人口中所道并非肺腑之言,他们的真实想法往往隐藏起来,所以我们在听话时就需要注意琢磨对方话中的微妙感情,细细咀嚼品味,以便弄清其真正意图。

拓展训练

王阿姨,81岁,居住在北京海淀某小区,思维清晰,身体欠佳,听力减退。刚刚大学毕业的小李,是王阿姨老家的亲戚。暑假期间,小李陪父母去北京看望王阿姨并在王阿姨家里小住几天。期间,父母外出办事,家里只剩王阿姨和小李。小李主动和王阿姨聊天,王阿姨就讲起了她退休后的生活和苦恼。

请问:

1。在王阿姨讲话时,小李该注意哪些倾听细节?

2。小李在倾听时,如何做到站在王阿姨的立场上体谅她生活中的苦恼?

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