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三教科研过程管理的方法与策略（第9页）

充分发挥专家顾问团的作用，借专家智慧促进内部研究。例如，某园邀请省教科院、市区教科所、南师大及市幼师专家等组成专家顾问团每周或每月定期来园指导教科研工作，为教师“诊断把脉”，推动教科研工作不断规范化、科学化、深入化。通过专家的专题指导，如《个人课题的申报》《教师如何观察》《3-6岁儿童学习与发展指南》，引领教师接触先进教科研理念，并以此指导教师的科研工作；通过专家亲自主持课题，以班级为试点、教师为课题参与者，进行科学、艺术、区域、教师专业成长领域的探索，促使教师系统化地参与科学、规范的科研活动，发挥以点带面的力量，带动更多的教师走向专业化的科研道路；通过专家的观摩点评，让教师获得专家面对面的指导，汲取专业意见，提升教科研及实践能力。

（案例来源：贾宗萍，高艳。谈幼儿园科研型教师队伍的培养。上海教育科研，2013（4）：93）

（七）建档案

幼儿园的教科研过程管理不但需要明确的方向，更需要有过程性的记录和资料反映过程中的关键环节。因此，要加强教科研管理中的过程性档案的记录、整理和归档。特别是对于各个阶段中具有重要价值和意义的内容，要做到专人负责、专人整理、专人管理。幼儿园教科研档案尽量避免在学期末集中式的收集与整理，要建立规范的档案管理制度，明确在教科研工作的不同阶段收集的相应资料与档案，这样能够保证档案资料的完整，不会因为时间过长而造成遗失或只靠回忆来收集资料。

教科研档案是教科研工作的重要组成部分，教科研档案管理是否到位、规范、科学将直接影响教科研项目的质量。为了确保教科研档案能够及时、完整地得到保存与归档，能够真实全面地反映教科研项目的过程及相关成果，结合幼儿园教科研项目工作的实际情况，特制定此教科研档案管理制度。

一、教科研项目档案范围

教科研项目档案专指劲松一幼科研部门统计整理的、明确列出的，与教科研项目相关的所有资料。从内容上可划分为规划课题档案、一般课题档案、园本课题档案和园内专题项目档案。

（一）规划课题档案

规划课题是指劲松一幼在国家、北京市和朝阳区课题规划办公室立项的所有课题。规划课题档案是课题组在研究过程中形成的全部资料，包括各级课题规划办公室的课题申报通知、管理办法、申报要求等文件类资料，还包括课题申报表、立项书，日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文，结题材料，课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案、后期档案。

（1）前期档案。规划课题前期档案除了各级规划办公室有关课题的各类文件之外，主要包括课题申报前期的准备材料（课题讨论会议记录、前期调研资料（问卷）、访谈提纲、调研报告等）、课题申报表、课题立项申报材料（包括研究计划、论证材料）、立项批准书、课题实施方案、开题报告等。

（2）中期档案。规划课题中期档案是规划课题档案的核心部分，主要包括课题实施过程中相关的所有原始材料（文字、照片、视频、音频等），包括阶段性研究计划；问卷、问卷分析报告；访谈提纲、文字记录、视频或音频；实验记录、照片、音频或视频；观察量表、观察记录、视频；相关培训方案和培训内容文本资料、培训考勤表、培训记录或笔记、培训活动现场照片、视频；课题教研活动文字记录、视频、照片；课题组会议记录、视频、音频等；中期研究成果（包括阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

（3）后期档案。规划课题后期档案主要指与课题结题阶段相关的所有文字、照片、视频、音频类资料。包括课题研究总结，申请验收报告，最终科研成果（包括课题研究报告、课题组成员撰写或发表的论文、获奖证书等），课题验收现场照片，课题验收鉴定书，课题答辩材料（答辩文字材料、照片、视频或音频），成果推广应用材料等。

（二）一般课题档案

一般课题是指劲松一幼在国家、北京市和朝阳区具有课题立项权限的职能部门和相关科研部门批准立项的非规划类课题。一般课题档案除了各级职能部门和科研部门下发的各类文件资料以外，还包括课题申报表、立项书，日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文、结题材料、课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案、后期档案。

（2）中期档案。一般课题中期档案主要包括课题实施过程中相关的所有原始材料（文字、照片、视频、音频等），包括阶段性研究计划；问卷、问卷分析报告；访谈提纲、文字记录、视频或音频；实验记录、照片、音频或视频；观察量表、观察记录、视频；相关培训方案和培训内容文本资料、培训考勤表、培训记录或笔记、培训活动现场照片、视频；课题教研活动文字记录、视频、照片；课题组会议记录、视频、音频等；中期研究成果（包括阶段总结、课题组

成员撰写的各类论文和获奖证书等），阶段检查记录等。

（3）后期档案。一般课题后期档案主要指与课题结题阶段相关的所有文字、照片、视频、音频类资料。包括课题研究总结、申请验收报告、最终科研成果（包括课题研究报告、发表论文、获奖证书等）、课题验收现场照片、课题验收鉴定书、课题答辩材料（答辩文字材料、照片、视频或音频）、成果推广应用材料等。

（三）园本课题档案和园内专题项目档案

园本课题是指劲松一幼结合园内各方面工作的实际情况，确定需要进行研究的课题。园内专题项目是指劲松一幼根据幼儿园发展中遇到的需要短期内解决的突出问题而成立的由专人负责的攻关类项目。一般来说，园本课题和园内专题项目（以下将两个项目用“专项”来简称）可以按照园本专题研究的形式来进行，因此，将两类项目按照统一的要求进行档案管理。档案包括专项确立前的过程性资料（前期调研、会议记录、项目说明书等）；专项确立后日常研究中形成的文字资料、音像资料，有关的论文、结题材料、课题重要事项变动报告等。根据课题研究的不同阶段可分为前期档案、中期档案、后期档案。

（1）前期档案。专项前期档案主要包括专项确立前期的准备材料（核心人员研讨会议记录、前期调研资料（问卷）、访谈提纲、调研报告、项目说明书等）；专项研究计划、论证材料；立项批准书或专项立项会议记录；专项实施方案等。

（2）中期档案。专项中期档案主要包括专项实施过程中相关的所有原始材料（文字、照片、视频、音频等），包括阶段性研究计划，问卷、问卷分析报告，访谈提纲、文字记录、视频或音频，实验记录、照片、音频或视频，观察量表、观察记录、视频，相关培训方案和培训内容文本资料、培训考勤表、培训记录或笔记、培训活动现场照片、视频，课题教研活动文字记录、视频或照片，课题组会议记录、视频、音频等，中期研究成果（包括阶段总结、论文、获奖证书等），阶段检查记录等。

二、教科研项目档案的建立

教科研项目档案建立的主体包括，劲松一幼科研部门、劲松一幼教科研项目组。

教科研项目档案实行一项一档制。主要包括项目研究过程中形成的文件材料，如课题申请书、课题研究计划、课题申报立项书、开题报告、中期成果鉴定、申请结题报告、结题验收鉴定书，以及课题研究过程中的全部纪实材料、佐证材料。所有项目均要按时间顺序和类别装订成册，按要求立卷归档。

项目档案材料要注意原始性、真实性。如观察记录、调查问卷、访谈记录、教案、课堂教学实录等资料都必须是在研究过程中搜集获得的第一手资料。

教科研项目档案材料的收集，采取定期收集的方式，项目组在月末（25—30日）收集当月与项目相关的所有档案资料。项目组由专人对收集上来的资料进行认真的汇总整理，按照资料的时间和种类进行分类，并单独成册，形成当月完整、科学的教科研档案，并以口头或书面的形式向科研主任汇报。学期末，由项目组负责人统一整理并按类归档后，交由资料员归档。

教科研项目档案除了文本性的资料以外，要尽可能建立电子档案。每一项目单独建立一个文件夹（以科研项目全名进行命名），在项目文件夹目录下，根据档案的类别分别建立文件夹（以档案的类别进行命名），类别文件夹目录下的文件名称以“时间+内容”的格式进行命名（比如：20130901教研活动记录）。

三、教科研项目档案的管理与使用

各项目组要充分认识到教科研档案在教科研活动中的资料、凭证和情报价值。建立项目独立的档案管理制度，配备专门的档案资料袋或档案盒，由专人负责管理。

各项目组要严格按照资料员的统一要求进行档案的收集、整理、归档和借阅。

积极运用现代化手段管理档案。各项目组尽可能地将本项目相关的关键档案和档案中的重要内容以及对本项目研究有重要意义的资料保存成电子版。

科研档案的借阅使用要遵守制度。因工作需要借阅教科研档案的，应严格履行借阅登记手续，用后按时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈、批注和涂改。要严格遵守档案保密制度，不得进行外传，如需带出幼儿园，须经园长签字同意。归还档案材料时，项目组档案负责人员应对档案做详细检查，发现问题要当面指出，并问明情况及时处理。

档案要按顺序分类存放，存放处要有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠等设施。项目档案负责人员定期对档案进行清点，对破损的档案要及时修正和复制。