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压力和时间的管理（第2页）

时间的宽度拓展所涉及的其实就是成本的节省。比如在生活中，有许多属于“一分钱智慧，几小时愚蠢”的事例，像为了省下两元钱而去排半小时的长队，为了节省两毛钱而步行三站地，等。看起来是一项美好的品德，却极不划算。

我们对待时间，要像经营自己的生意一样，时刻要有一个成本的观念，要算好每一笔账。

倒计时心态

著名的效率大师艾维利不止一次地出现在我们的课程里，他在向美国的一家钢铁公司提供咨询时，提出了一种六小时优先工作制，然后使这家公司用了五年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业。

艾维利因此获得了2。5万美元的咨询费作为报偿。故而，管理界将该方法喻为“价值2。5万美元的时间管理方法”。

这一方法的奥妙在哪里？它要求人们把自己每天所要做的事情按照重要性进行排序，分别从“1”到“6”，标出六件最为重要的事情。早晨起来，就先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或者被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，以此类推。

艾维利认为：一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成六件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率的人士。这在本质上就是倒计时心态。将要做的事情进行倒计时处理，使自己始终存在一种“事情紧急，我不能偷懒”的危机感，使做事的效率大为提升。

另一种倒计时心态的经典理论是“三十秒电梯理论”，它来自著名的麦肯锡。

麦肯锡公司曾经有过一次沉痛的教训：该公司曾经为一家重要的大客户做咨询，咨询结束的时候，麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长。这位董事长问麦肯锡的项目负责人：“你能不能说一下现在的状况呢？”由于他对此完全没有准备，而且即使有准备，也无法在电梯从三十层到一层的三十秒钟内把状况说清楚。

最终，麦肯锡失去了这一重要客户。

从此，麦肯锡就要求公司的员工，凡事要在最短的时间内把情况表达清楚，要直奔主题和结果。麦肯锡据此认为，在通常情况下，人们最多记得住一二三，却记不住四五六，所以凡事要归纳在三条以内。这就是如今流传甚广的“三十秒电梯理论”，或者叫作“电梯演讲”。

拒绝拖延——一分钟强制法则

当需要马上做一件事时，为自己制定一分钟的强制时间，即“我必须在六十秒钟之内开始行动”。我曾在培训课上详细介绍了六十秒训练的过程，以及一分钟强制法则的使用方法和在生活中的训练要点。

它的巨大功效无可置疑，不但能够有效地缩短时间的长度，而且对于时间宽度的拓展也具有积极意义。

一分钟强制法则：

1．有计划地使用时间。不会计划时间，等于计划失败。

2．目标明确。目标要具体，具有可实现性。

3．将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力，而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。

4．将一天从早到晚要做的事情进行罗列。

5．要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。

6．遵循你的生物钟。办事效率最佳的时间是什么时候？将优先办的事情放在最佳时间里。

7．做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情，是有效果；把事情做好仅仅是有效率。首先考虑效果，然后才考虑效率。

8．区分紧急事务与重要事务。紧急事务往往是短期性的，重要事务往往是长期性的。给所有罗列出来的事情规定一个完成期限。

9．对所有没有意义的事情采用有意忽略的技巧。将罗列的事情中没有任何意义的事情删除掉。

10．不要想成为完美主义者。不要追求完美，而要追求办事效果。

11．巧妙地拖延。如果你不想做一件事情，可以将这件事情细分为很小的部分，只做其中的一小部分就可以了，或者最多花费十五分钟时间去做其中最重要的部分。

12．一旦确定了哪些事情是重要的，你对那些不重要的事情就应当说“不”。

13．奖赏自己。即使一个小小的成功，也应该庆祝一下。可以事先给自己许下一个奖赏诺言，事情成功之后一定要履行诺言。

14．你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你而言最重要。当你的价值观不明确时，时间分配一定很难做好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

15．设立明确的目标。成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标——你必须把这个年度四到十个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，关键就是依照计划进行。

16．改变你的想法。美国心理学之父威廉·詹姆士通过对时间行为学的研究，发现这样两种对待时间的态度——“这件工作必须完成，但它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步很重要。不要想立刻改变自己的习惯，只须强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从现在开始，每天都从你的计划表中选出最不想做的事情先做。

17．为自己安排“不被干扰”的时间。你每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天的工作量，有时候甚至这一小时比你三天的工作效率还要高。

18．严格规定完成的期限。帕金森（orthcoteParkinson）在其所著的《帕金森法则》（Parkinson’sLaw）中写下了这一段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去完成。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内完成。

19．做好时间的管理日志。你花了多少时间在做哪些事情，把它们详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源时，你才有办法改变。

20．理解时间大于金钱的真理。你要学会用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了四十年时间成功，你跟十个这样的人交往，你就是浓缩了别人四百年的经验。

21．每一分钟每一秒都做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情对你而言是最有效率的，列下来，分配时间把它们做好。