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11 2 知识内容(第2页)

·专业、特定知识、讲何种语言

·迄今为止所做的项目

·市场曝光度(会议发言人、文章、出版物)

·可用性

公司相关信息:

·项目开始以及对咨询人员的要求

·提出解决方案的特定信息

·培训研讨会——主题——项目经历

·媒体曝光度

·项目历史(提案、主要的陈述、最终陈述、吸取的教训、反馈、项目管理者)

·在组织内部开发出的产品和工具

包含上述信息的电子文档组合成匹配的编码,该法典将包含以下知识条目(示例):

·公司之前是否有相似主题的项目?

·根据该主题,公司是否包含相似提议的提案?

·公司在哪个细分市场(如“汽车”或“零售”)收集特定的知识?

·谁是有关某个特定主题的专家?

·在某个特定案例中,谁是项目经理?

·谁能够参与后续项目?

显然,通常需要花数天来撰写一个提案和深入调查问题,而现在可以在一天之内完成,因为可以参考和咨询之前的提案、解决方案、案例结构、模块描述、项目经理和成员。

大会发言人可以向客户或在细分市场中收集组织的集体经验。

如果咨询人员所在的项目已经或即将结束,他们可以申请进入下一个项目,以获取特定的知识并避免浪费时间。

可以看出,如果没有知识管理系统,检索这些类型的信息会相当困难,有时候,这种检索会是冗长而繁杂的过程,甚至无法获取所需信息。如果一个知识管理公司没有任何收集项目文件的项目历史,那么咨询人员就必须每次都重新整理创造提案、解决方案的结构、主要发现、工具的使用等。考虑到咨询公司的员工离职率通常是10%~20%这个事实,在员工离职时,大量信息将会丢失。

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