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第五 提升人际关系管理能力(第3页)

越是善于倾听他人意见的人,人际关系就越融洽,因为倾听本身就等于告诉对方,你是一个值得我倾听你讲话的人,表现出对对方的尊重和欣赏。无形中就会提高对方的自信心,加深彼此的感情。在倾听对方谈话时应掌握以下技巧:

(1)精神集中,表情专注,经常与对方交流目光。

(2)不停地赞许性地点头、微笑、做手势,或不时用“哦”“对”“是这样”,以及重复一些你认为重要的词语,来表示你在注意倾听,鼓励对方继续讲下去。

(3)在交谈中如有疑问,可提出一些富有启发性或针对性的问题,对方会感到你对他的话很重视,有“知己”的感觉。

(4)用自然、真诚的表情来呼应对方的谈话。

(5)当别人讲话时,不要轻易插话,更不要无故打断别人的谈话。

4。恰当的自我暴露

人缘的秘密在于努力扩大自己和朋友之间公开的领域,努力减少自己秘密和盲目的领域,并且有意识地开发自己潜在的领域。在人际交往中,将有些个人的小秘密加以交流,让它们由秘密的领域转化成公开的领域,就可以推动两人之间关系的深入和发展。

5。善用赞美与感谢

赞美是人际交往时可以献给对方的一件最好的礼物。当然,在给出这件礼物时,方式方法也很重要。首先,应真诚地认为对方值得赞美,并且注意发现对方身上值得赞美的地方,将其表达出来。其次,赞美时眼睛应看着对方,并突出赞美的具体内容。再次,赞美别人一定要把握一定的尺度,不能太夸张而言过其实,所以对别人的赞美要以别人能够接受为标准,既要出自内心,又要把握火候。最后,多说他人的好话不会有任何坏处。在别人背后说他的好话,往往会增加他对赞美的接受,更容易获得对方的好感。

6。学会道歉与批评

尽管人人都期望朋友之间能够观点一致,但有时也会发生一些令人不愉快的矛盾冲突。善于解决这些矛盾冲突会有效防止人际关系破裂。因此,学会批评和道歉很有必要。

批评和道歉应该注意方式方法:

(1)不到万不得已,绝不要自作聪明地批评别人。而且批评要注意方式方法:批评从承认与感谢入手,批评前先提到自己的错误,用暗示的方式提醒他人注意自己的错误,保留他人的颜面。

(2)发生争执时对事不对人。人际交往发生争议时应该表现出对事情有意见,但对人没有成见;也不要把事情做相关性的扩大,避免用激烈的语调加上肢体语言进行辩论,否则将会对今后的交往和工作的开展极为不利。

(3)道歉就是勇于承认自己的错误。道歉虽然是一种自我否定,却会带给你巨大的轻松感。同时,道歉等于变相地承认别人,会使对方显示出超乎寻常的容忍性,从而维持人际关系的稳定。

7。遵循交往的对等互惠原则

人们都有一种倾向,喜欢那些喜欢自己的人。在人际交往过程中,如果想要别人喜欢你,就要以平等的态度对待人,如果总用一种居高临下的态度教训别人、与人相处,就很难叫人喜欢你。同时平等待人必须真诚,叫人一看就知道你是发自真心;如果虚情假意,别人就会对你敬而远之。

8。把握沟通的适度距离

人都具有一个把自己圈住的心理上的空间;一旦这个空间被触犯,就会感到不舒服或不安全,甚至恼怒起来。下表列出了几种类型的人际距离特征带。

表7-1人际距离特征带

9。克服羞怯心理

羞怯是一种避免与他人接触或熟识的倾向,几乎每一年龄阶层的人都有羞怯者。羞怯的原因大致有以下四种:①自卑性羞怯。由于总认为自己不如别人,在与别人交往时,放不开手脚,没有胆量。②敏感性羞怯。对自己言行的结果,对别人给自己的评价特别敏感。③挫折性羞怯。由于在某一情境中遭受过挫折,以后遇到类似的情境,就会出现羞怯。④习惯性羞怯。童年经历造成的羞怯未及时消除,形成了习惯。过度的羞怯会使人在交往过程中大大约束自己的言行,无法充分表达自己的愿望和情感,缺乏交往的主动性。无法与人沟通,妨碍了良好人际关系的形成。

那么,该如何克服羞怯心理呢?可以尝试以下做法:

(1)设法调整你的想法、感受与行动,特别是对他人看法的在意。

(2)确定可能引发羞怯的情境因素,设法改善。

(3)发展社交技巧,如如何与人交谈、如何与对方就某一事件达成一致意见等,增强社交信心。

(4)设法将羞怯隐藏,学习自我肯定。

(5)如果羞怯心理确实很严重,可以尝试寻求心理帮助。

(6)需要记住的是羞怯相当普遍,不妨主动向见面的人打招呼,也许会有意想不到的收获。

【思考与练习】

1。谈一谈对实施职业生涯管理与自身职业发展的关系的理解和认识。

2。时间管理指的是什么?你对目前自己的时间管理满意吗?该如何提高呢?

3。压力管理指的是什么?你在学习中感到压力大吗?你有好的舒缓压力的方法吗?试着和同学交流一下。

4。情绪管理指的是什么?你在平时和他人相处时有过情绪失去控制的情况吗?你觉得该如何提高自己的情绪管理能力?

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