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9 2 PowerPoint演示型课件的制作（第3页）

8。插入图表

在使用PowerPoint制作课件时，我们经常需要用到图表，比如柱形图、圆饼图等，这些图就是基于一定的数据建立起来的，所以我们需要先建立数据表格，然后才能生成图表。下面以插入柱形图为例，提供一种建立和插入图表的方法。这里，我们通过Excel创建图表，然后复制到演示文稿中，具体步骤如下。

①首先，打开Excel，建立一个表格，在表格中输入如图9-2-15所示的数据。

图9-2-15在Excel中建立一个表格

②然后，基于这个表格中的数据建立图表，单击【插入】|【柱形图】命令。在打开的下拉列表中选择一个样式，如图9-2-16所示。

图9-2-16柱形图的样式

③这样就在Excel中建立了一个图表，右键单击这个图表，然后选择复制，如图9-2-17所示。

图9-2-17在Excel中创建柱状图

④切换到演示文稿中，右键单击空白的位置，然后选择【粘贴】。这样图表就插入到了演示文稿中了，效果如图9-2-18所示。

图9-2-18插入到幻灯片中的柱状图

9。2。2版式设计

1。应用设计模板

应用设计模板的目的是为了美化演示文稿，使它具有统一的外观风格。模板选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。PowerPoint提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中，创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，并加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。用户可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。

为新创建的演示文稿应用设计模板的方法是：在任务窗格下拉列表中选择“幻灯片设计”，可以看到很多外观设计模板的缩略图，鼠标悬停在缩略图上方会出现当前设计模板的名称，并且当前缩略图右侧会出现一个下拉菜单按钮，用户可以从中选择自己满意的一种设计方案。

外观设计可以在一开始就选定，但也不妨等内容都处理完毕之后，再根据演示文稿的具体内容来挑选最贴切的外观方案。

（1）整体调整外观设计

整体调整外观设计的操作步骤如下。

图9-2-19“幻灯片设计”任务窗格

①打开待调整设计的演示文稿，首先确定“任务窗格”已经打开，若未打开可从“视图”菜单中选择“任务窗格”，在“任务窗格”下拉列表中选择“幻灯片设计”，此时会出现如图9-2-19所示的“应用设计模板”。

②单击一个设计模板的缩略图，即可从幻灯片编辑主窗口中看到对应于这个缩略图的设计模板的样式。

③需要注意的是，运用这种方法调整外观设计是采取“一揽子方案”的形式，即从字体样式到背景一起改变，当前演示文稿的每一张幻灯片均“改头换面”为新的外观设计方案，并且是每一张幻灯片都做同样改变。如果只想改变所选中的这一张幻灯片的外观设计，可以让鼠标悬停在选中的设计模板缩略图上，这时当前设计模板缩略图的右侧会出现一个下拉菜单按钮，单击此按钮，在弹出的下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”即可。

（2）创建一个新的设计模板

①首先新建一个演示文稿，在“幻灯片设计”中选择一个与自己想创建的模板样式相近的设计模板。如果是利用已有的演示文稿，则需要删除已有演示文稿中不必要的文字、图形、幻灯片等，以免这些不必要的内容出现在新的模板中。

②为当前演示文稿中的幻灯片调整配色方案和填充效果。

③进入母版编辑状态，对母版中的占位符进行必要的调整，添加演示文稿中各幻灯片中的公共文字和各种对象，调整项目符号和字体样式等。

④关闭母版编辑状态后，执行【文件】|【另存为】命令，此时显示“另存为”对话框，在该对话框的“文件名”栏中输入自定义新模板的名称。在“保存类型”栏的下拉列表中选择“演示文稿设计模板”，在“保存位置”栏中选择保存该新模板的文件夹（新建模板可以保存到演示文稿设计库中，也可以保存到用户自己的某个文件夹中，默认保存到演示文稿设计库Templates中）。

2。幻灯片背景的设置

背景是幻灯片外观设计中的一个部分，它包括阴影、模式、纹理和图片等。通过设置幻灯片的颜色、阴影、图案或者纹理，可以改变幻灯片的背景。此外，也可以使用图片作为幻灯片背景，不过在幻灯片或者母版上只能使用一种背景类型。设置背景的步骤如下。

①打开相应的演示文稿，选择要设置背景的幻灯片，并确认视图方式为“普通视图”。

②单击【格式】|【背景】命令，屏幕上会出现如图9-2-20所示的“背景”对话框。

③单击对话框中的背景填充下方的下拉列表按钮。在打开的下拉列表中是一排供选择的背景颜色、“其他颜色”和“填充效果”命令，如图9-2-21所示。

图9-2-20“背景”对话框

图9-2-21打开的背景填充下拉列表

④自定义颜色：单击“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，选择某种颜色，这样就将背景设置为了某种颜色。