看奇中文网

9 1 PowerPoint的软件基础（第2页）

4。编辑区

编辑区是用来显示当前幻灯片的一个大视图，可以添加文本，插入图片、表格、图表、绘制图形、文本框、电影、声音、超链接和动画等。

5。备注栏

用户可在备注栏中添加与每张幻灯片的内容相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考资料，或者创建希望让观众看到的备注。

6。幻灯片窗格

幻灯片窗格由每一张幻灯片的缩略图组成。此窗格中有两个选项卡，一个是默认的“幻灯片”选项卡，另外一个是“大纲”选项卡。当切换到“大纲”选项卡时，可以在幻灯片窗格中编辑文本信息。

7。状态栏

状态栏显示演示文稿的一些相关信息。如总共有多少张幻灯片、当前是第几张幻灯片等。

8。视图栏

在演示文稿制作的不同阶段，PowerPoint提供了不同的工作环境，称为视图。在视图栏中有3个视图切换按钮，如图9-1-2所示，将鼠标悬停在这些按钮上，会自动出现对应的视图切换按钮名称。

图9-1-2视图切换按钮

图9-1-3任务窗格下拉菜单

9。任务窗格

“任务窗格”是不同于以前PowerPoint版本的“新特性”。任务窗格可用于完成以下任务：创建新演示文稿；选择幻灯片的版式；选择设计模板、配色方案或动画方案；创建自定义动画；设置幻灯片切换；查找文件；同时复制并粘贴多个项目。单击任务窗格的下拉菜单即可选择相应的任务，如图9-1-3所示。若不小心关闭了任务窗格，可从菜单栏中的【视图】|【任务窗格】中或按快捷键【Ctrl+F1】再次打开。

9。1。2PowerPoint的基本操作

1。创建、打开与保存演示文稿

（1）创建演示文稿

图9-1-4“新建演示文稿”任务窗格

&2003中的“新建演示文稿”任务窗格，如图9-1-4所示，提供了一系列创建演示文稿的方法。

①空演示文稿：从具备最少的设计且未应用颜色的幻灯片开始。单击“空演示文稿”命令以后，“新建演示文稿”任务窗格会自动转成“幻灯片版式”任务窗格。

②根据设计模板：在已经具备字体和颜色方案设计概念的PowerPoint模板的基础上创建演示文稿。除了使用PowerPoint提供的模板外，还可使用自己创建的模板。

③根据内容提示向导：使用“内容提示向导”应用设计模板，该模板会提供有关幻灯片的文本建议，用户只需键入所需的文本即可。

④根据现有演示文稿：在已经存在的演示文稿基础上创建、修改演示文稿。使用此命令创建现有演示文稿的副本，以对新演示文稿进行设计或内容更改。

⑤网站上的模板：使用网站上的模板创建演示文稿。

⑥Offie模板：在MicrosoftOffice模板库中，从其他PowerPoint模板中选择模板，这些模板是根据演示类型排列的。

（2）打开已有的演示文稿

下列几种方法都可以打开一个已经存在的演示文稿。

①找到要打开的演示文稿，双击打开。

②在PowerPoint2003菜单栏中执行【文件】|【打开】命令，在弹出的“打开”对话框中找到要打开的文件，单击“打开”按钮。

③在PowerPoint2003主窗口界面工具栏中单击“打开”按钮，在弹出的“打开”对话框中找到已有文件，单击“打开”按钮。

（3）保存演示文稿

完成演示文稿的制作后，一定要将演示文稿文件保存起来。在编辑、修改演示文稿时也要养成随时保存的好习惯，以避免因断电、死机等意外事故造成的文件损失。在PowerPoint中可使用以下方法保存演示文稿。