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9 1 PowerPoint的软件基础（第1页）

9。1PowerPoint的软件基础

利用PowerPoint制作的文件叫“演示文稿”，它是PowerPoint管理数据的文件单位，以独立的文件形式存储在磁盘上，其文件扩展名为。ppt。而演示文稿中的每一页叫作一张幻灯片，一个演示文稿可以包括多张幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

9。1。1PowerPoint的界面介绍

要想利用PowerPoint制作出优秀的演示文稿，我们首先要熟悉它的工作界面。本章以PowerPoint2003软件为例。首先，我们了解一下启动和退出PowerPoint2003的基本方法。

启动PowerPoint2003软件，常用的启动方法有下列几种。

①执行【开始】|【所有程序】|【MiicrosoftOfficePowerPoint2003】命令。

②双击Windows桌面上的“MicrosoftPowerPoint图标”。

③找到要打开的PowerPoint文件，双击该文件或按回车键确认。

退出PowerPoint2003有下列几种方法。

①单击PowerPoint程序窗口右上角的“关闭”按钮。

②执行【文件】|【退出】命令。

③按下快捷组合键【Alt+F4】。

④双击控制菜单。

注意：如果在PowerPoint中编辑了幻灯片并且未事先保存，在退出时系统会提示用户是否保存，如果想保存文件，请选择“是”，系统会弹出“另存为”对话框，在确认保存位置和输入文件名后可单击“保存”按钮保存文件并退出；如选择“否”，则不保存文件退出；选择“取消”，则重新返回PowerPoint工作界面。

启动PowerPoint2003后，该软件的工作界面如图9-1-1所示。该工作界面由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、备注栏、任务窗格、视图栏、状态栏、幻灯片窗格九个部分组成。

图9-1-1PowerPoint2003的工作界面

1。标题栏

显示出软件的名称和当前文档的名称；在其右侧是常见的“最小化”“最大化还原”“关闭”按钮。

2。菜单栏

菜单栏包括“文件”“编辑”“视图”“插入”“格式”“工具”“幻灯片放映”“窗口”“帮助”九个菜单项，单击某菜单项，可以打开对应的菜单，执行相关的操作命令，菜单栏中包含了PowerPoint的所有控制功能。

①文件菜单：对PowerPoint文件进行操作。如新建、打开、保存等。

②编辑菜单：对正处于使用状态的PowerPoint文件执行一些编辑操作，如剪切、复制、粘贴等。

③视图菜单：用于改变屏幕界面的分布，如显示或隐藏工具栏、状态栏及编辑栏、改变窗口的显示比例等。

④插入菜单：对幻灯片进行操作，如插入新幻灯片、幻灯片编号、图片、文本框等。

⑤格式菜单：对文稿中的内容进行格式化操作，如改变字体、项目符号和编号、幻灯片设计、幻灯片版式、背景等。

⑥工具菜单：主要进行一些辅助操作，如检查拼写错误等。

⑦幻灯片放映菜单：主要针对幻灯片放映过程进行各种处理，如对幻灯片进行动作设置、设置幻灯片的放映方式等。

⑧窗口菜单：对窗口中打开的演示文稿进行排列或选择不同的演示文稿，如新建窗口、全部重排、重叠等。

⑨帮助菜单：向读者提供有关操作和使用方法上的帮助信息。

3。工具栏

工具栏是菜单栏的直观化，工具栏中的所有按钮，都可以在菜单栏里找到。每个按钮代表一个命令。通过工具栏进行操作和通过菜单进行操作的结果是一样的。工具栏里的工具按钮是可以改变的，用户可以根据需要来选择自己喜欢的工具，定制个性化的工具栏。