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任务二 原始凭证设计（第1页）

任务二原始凭证设计

原始凭证是在经济业务发生时取得和填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成的情况，并作为记账原始依据的会计凭证。原始凭证是具有法律效力的书面证明。

一、原始凭证种类的设计

原始凭证可以按照不同的分类方法进行分类，企业可以根据自己的实际情况进行设计确定原始凭证的种类。常见的分类有以下几种：

1。按照取得来源的不同进行划分

原始凭证按其来源不同，分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

自制原始凭证是指本单位自行填制的原始凭证，如收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、单位内部职工出差借款时填制的借款单、工资发放明细表、折旧计算表、销售部门销售商品时开出的提货单等。

外来原始凭证是指从外单位取得的原始凭证，如购买货物取得的发货票，增值税专用发票及铁路运单，对外单位购制服务款项时取得的收据，职工出差取得的飞机票、火车票等。

2。按照填制手续次数的不同进行划分

原始凭证按照填制手续次数不同划分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证。

一次凭证是指凭证一次填制完成、只记录一项交易或者事项的原始凭证。一次凭证是一次有效的凭证。例如：收料单、借款单、提货单等。

累计凭证是在一定时期内在同一凭证中多次记录发生的同类交易或者事项的原始凭证。累计凭证是多次有效的原始凭证。如限额领料单就是累计凭证。

汇总原始凭证即原始凭证汇总表，指对一定时期内反映同类交易或者事项的若干原始凭证，按照一定标准综合填制原始凭证。汇总原始凭证合并了同类型交易或者事项，简化了记账工作量。常用的汇总记账凭证有：发料汇总表、收货汇总表、工资汇总表、差旅费报销单等。

3。按照格式的不同进行划分

原始凭证按照格式不同划分为通用原始凭证和专用原始凭证。

通用原始凭证是在一定范围内，具有统一格式和使用方法的凭证。如：全国通用的增值税专用发票、统一的商业零售发票、银行转账的结算凭证等。

专用原始凭证是具有特定内容和专门用途的凭证。例如：工资费用分配表、折旧计算表等。

4。按照填制手段的不同进行划分

原始凭证按照填制手段不同划分为手工凭证和机制凭证。

手工凭证是指由业务人员或会计人员手工填制的凭证。

机制凭证是指通过打印机打印的原始凭证。

5。按照用途的不同进行划分

原始凭证按照用途划分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。

通知凭证是要求、指示或命令企业执行某项经济业务的凭证，对这类凭证的管理，不能完全等同于其他原始凭证，因其不能证明经济业务已经完成。例如：物资订货单、扣款通知等。

执行凭证是对某项经济业务执行后填制的原始凭证，可以证明经济业务已经完成。例如：入库单、出库单、各种收据等。

计算凭证是对正在进行或已经完成的经济业务进行计算的凭证。但是，该凭证上的数字是按照一定的方法计算后形成的。例如：工资结算汇总表、辅助生产费用分配表、制造费用分配表等。

6。按照填制经济业务数量的不同进行划分

原始凭证按照填制经济业务的数量不同划分为单项原始凭证和汇总原始凭证。

单项原始凭证是指记录单项经济业务的原始凭证。

汇总原始凭证指将若干张同类原始凭证汇总之后编制的原始凭证汇总表。如收、发料凭证汇总表等。

7。按照业务类型的不同进行划分

原始凭证按照业务类型划分为款项收付业务凭证、存货出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证和转账业务凭证等。