第三节述职报告
一、述职报告的概念及特点
(一)述职报告的概念
述职报告是述职人(指党政机关、社会团体、企事业单位的领导者或工作人员),向所在的工作单位的人事部门、主管领导、人民代表以及上级机关陈述自己在一定时间内履行岗位工作的成绩、问题等的书面报告。
(二)述职报告的特点
1。述职的自我性。述职的自我性即自我评述,是述职报告不同于一般的工作总结、工作报告的显著特点。述职报告首要的是“述职”,述职就是述说自己在任职的一定期限内履行职责的情况,既要述(检查、总结自己的工作情况),又要评(解剖、评价自己的工作),总是用第一人称的口吻。因此,写述职报告要首先把握好述职的自我性特点,不能写成回顾整个单位或他人工作情况的工作总结、工作报告。
2。论述的确定性。写述职报告,是对自己在任职一定时期内所做工作的评述。以叙述真实报告为主,兼以对自己的工作进行评议。这里有一个客观标准,就是岗位职责和一定时期的目标任务。写述职报告要依据这个标准叙述自己围绕岗位职责、目标任务做了些什么,并且评价自己的工作。
3。内容的规定性。述职报告不像一般总结和报告那样内容涉及面很广,而是要根据当前组织人事部门考核领导干部的有关规定,要求对任职一定时期的德、能、勤、绩四个方面来述职,尤其是绩(即政绩),是评价干部好坏的主要标志,述职报告要充分呈现述职人的工作政绩,应实事求是地写出来,不能夸大,也不能过于谦虚而缩小。
4。述职报告与个人总结异同。述职报告与个人总结的相同之处是:都是对过去工作的回顾,都可以谈经验教训,都要求事实材料与观点的统一。两者的不同之处有三点:
(1)撰写目的不同。个人总结的目的在于肯定成绩,找出不足,以利于今后的工作;个人述职报告则是通过陈述自己德、能、勤、绩等具体材料和数据,为上级有关部门选拔、培养、任用、调配、奖罚干部提供依据。
(2)写作重点不同。个人总结的重点,不受职责范围的限制,凡是做过的工作,取得的成果,都可写入总结之中;而述职报告则必须以履行职责方面的情况为主,重点展示履行职责的思路、过程和能力,要回答称职与否等。
(3)表达形式不同。述职报告采用“报告”这一形式,有时也采用表格式。主要运用记叙的方法,叙述成分较多;总结采用的是“总结”这一文章形式,既注重论事又注重理性分析、总结经验教训。
二、述职报告的种类
根据不同的分类标准,述职报告可以分为不同种类,但一般有以下两种。
(一)晋职述职报告。即有关领导者或工作人员为晋升更高一级职务时,必须向主管部门和领导报告履行岗位工作的情况。
(二)例行述职报告。即担任一定岗位职务的人员,定期向有关组织和群众汇报工作情况,接受组织的考核与监督。
三、格式及写法
述职报告由标题、署名、称谓、正文组成。
(一)标题。顶部首行正中写标题,字体稍大。标题写法有两种:
1。直接用文种名称作标题,即“述职报告”,这是最常用的一种标题形式。
2。用全称标题或者省略某些要素。全称标题包括单位名称、职务、姓名、任职时间和文种,如“××财政厅×××任职期间的述职报告”“200×年述职报告”“××公司×××述职报告”。
(二)署名。标题之下另起一行,在标题的下方或右下方署明述职人的姓名,有时还要署上职务、职衔。
(三)称谓。呈送上级的述职报告,应仿照公文的习惯,署名之下另起一行顶格写明收文机关,后加冒号。需要向领导和所属人员面对面宣讲的口头述职报告,应使用“各位领导、同志们:”之类的一般性称呼。
(四)正文。称谓之下另起一行空两格开始行文。正文应有以下几部分内容:
1。任职自然情况。在开头一般介绍自己任职的期限、背景、岗位、职责,工作的目标、任务,自我的整体评价,确定述职的范围和基调。要写得简明、不拖沓。
2。履行职责的实际情况。这部分是最主要的,应写得详尽、具体、全面,不要遗漏能说明问题的主要内容。首先要突出工作的实绩。叙述本人在任职期间主要做了哪些事情,怎样去做的,取得了哪些成果,自己如何认识、评价,从实绩中还可引申出经验、体会。其次还应如实地指出存在的问题,自己还有哪些事情没有做好,原因何在,从中引申出教训。
3。今后努力方向及建议。为了做好今后的工作,可在最后部分提出自己的工作设想、建议及相应的措施办法。可多可少,视情况而定。
(五)述职报告写作的思路。这是报告的重点部分。主要陈述自己的工作实绩,要全面评述自己在德、能、勤、绩四个方面的真实情况。在对工作实绩进行评述时,可以采取不同的组织材料的方式。
1。针对目标评述具体实绩。参照述职时明确的岗位职责和工作目标一一对照。期间叙述自己完成目标,履行职责的具体过程及实际效果。
2。以时间为序报告工作情况。把述职时间范围内的工作过程以时间为序进行完整的陈述,但要针对述职范围抓住重点,不可面面俱到。
3。按逻辑结构组织材料:分清主次、突出重点。按听取报告者的要求,把对方需要了解或自己认为必须报告的内容按材料的性质进行分类,并按要求突出重点,注意材料详略安排。