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第九 会议纪要（第1页）

第九节会议纪要

一、会议纪要的概念及特点

（一）概念。会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要是会议组织、领导和主持的机关用以记载会议进程、议决事项和主要精神，并传达给有关方面的正式行政公文。

会议纪要与会议记录的区别。

1。会议纪要是在会议记录的基础上整理而成的，会议记录是对会议的原始的详尽的记录，是撰写会议纪要的基础。

2。会议纪要是对会议记录的整理、摘要，是会议记录内容的集中和提高；会议记录是存档备查用的内部材料，一般正式会议都要有。

3。会议纪要是外发公文，具有下行公文的运行性；会议记录不具有运行性，无周知性。

4。会议纪要是顺时结构；会议纪要则以整理过的总分式结构为基本框架。

（二）会议纪要的特点

1。纪要性。纪要性具体体现在：

（1）择要性：是说会议纪要只选择重要会议撰写，一般性会议是不需要写会议纪要的。

（2）提要性：是说会议纪要是在会议记录的基础上，通过分析、综合，摘其要点，舍其杂芜，按一定逻辑顺序整理而成，不是事无大小，有闻必录。

（3）显要性：是说会议纪要对会议内容的表述，要突出一个“要”字，显现会议的主要精神和重点内容。

2。记载性。根据《公文处理办法》所下的定义，会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。有些会议的重要情况、决定或决议，或由于某种原因，或由于与出席会议的地点距离太远，无法查找会议的原始记录，那就要以会议纪要所载的内容为准，所以记载性是会议纪要的一大特点。

3。周知性。会议纪要的要求要传达并贯彻执行，有的虽不要求贯彻执行，但也要求将会议情况、议决事项和主要精神作为信息，传达或通报给有关人员以及一定范围的群众，因而具有明显的周知性特点。

二、会议纪要的分类

（一）按会议纪要形式分

1。工作会议纪要。是会议讨论有关工作，做出决定或决议后形成的纪要。工作会议纪要按会议性质，又可分为以下三种。

（1）专题工作会议纪要。是专门为研究、解决某一项或某一方面工作，内容比较集中，议程比较单一的工作会议纪要。一般只把会议概况、会议宗旨、讨论和决议事项加以概括和说明。如《××市计划生育工作会议纪要》《××省统战工作会议纪要》。

（2）例行工作会议纪要。是内容比较复杂、议程比较多的工作会议纪要。例如各级机关、企事业单位领导同志的办公会议、例会。讨论日常行政事务工作，议题较多；有些跨地区、跨行业的联席会议，直辖市各方面的工作，解决彼此相关的具体问题，形成会议纪要时，就要把做出的决定和决议，按讨论顺序或重要程度，逐项或分若干部分概述。

2。座谈会纪要。是召开座谈会之后形成的会议纪要。座谈会常常是专门研究解决思想、理论、科技、教育等某一重要问题召开的，带有较强的专题性、专门性。例如《文艺座谈会纪要》《教书育人座谈会议纪要》《××省工商局长座谈会纪要》。

这类纪要，侧重于讲话、发言的内容记述和传达。可以按发言的先后顺序，把个人的发言要点整理出来；也可以按发言的内容归类，前面设置小标题加以统领。除表明发言人的姓名、身份或职位外，还要对会议的结论加以一定的阐述，具有说理性。

（二）会议纪要按内容性质分

1。决定性会议纪要。是会议经过讨论获得共识，提出对事项工作的部署意见，要求与会单位共同遵守，续签执行。带有较强的权威性、政策性和指示性。如《全国农村工作会议纪要》。

2。研讨性会议纪要。侧重于汇集情况，交流经验，带有研究、探索的性质。学术会议用得最多，它不像决定性会议纪要要求贯彻执行。如《抓住机遇，扩大开放—沿长江五市对外开放讨论会纪要》。

三、格式及写法

（一）标题。主要有两种。

1。单标题。会议名称＋文种。例如：“某某市经济学家、企业家座谈会纪要”“某某市省政法工作会议纪要”。

2。双标题。例如

抓住机遇，扩大开放

——沿长江五市对外开放研讨会纪要

（二）主送机关。可以有，也可以没有。

（三）正文。正文由四部分组成。

1。开头。正文开头是对有关会议情况的概述，交代召开会议的依据（依据上级什么指示或依据工作的需要而召开）；交代会议宗旨（会议讨论什么问题，达到什么目的）；交代会议的时间、地点、会期、主持人、与会人员等。开头部分一定要写的简略、概括，把会议的基本概况表示出来。否则，写的太细，会冲淡或淹没主体部分会议主要精神的介绍。

2。主体。是核心内容，以说明性文字反映会议所研究的问题、讨论的情况或意见、会议作出的决定、对今后工作的安排等。主体部分内容可以采用综合报道式。