第五节简报、公报
学习目标
1。了解简报、公报的概念。
2。了解简报、公报的特点与分类。
3。掌握简报、公报的写作方法。
一、简报
(一)简报的概念
简报是党政机关、人民团体、企事业单位用于汇报工作、反映情况、沟通信息、交流经验、指导工作、传递信息的一种简短、灵便的事务文书。通过这种文书,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。
(二)简报的特点与分类
1。简报的特点
(1)新闻性。简报类似于新闻报道,主要体现在其内容真实,具有新鲜感,报道迅速及时,内容集中、篇幅短小、提纲挈领。
(2)规范性。从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。
(3)内部性。简报区别于一般报纸的最大之处是它的受众范围要小,一般只在编报机关管辖范围内各单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。
2。简报的分类
从不同角度,可以把简报分为不同的类型。
(1)按时间分,有定期简报和不定期简报。
(2)按性质分,有工作简报、生产简报、学习简报、会议简报。
(3)按内容分,有综合简报和专题简报。
(三)简报的写作
简报一般由报头、正文和报尾三部分组成。
1。报头
报头又称版头。一般占首页的13的上方版面,要用间隔红线与正文隔开。报头的内容有以下几点:
(1)报名。一般用大字套红,写在报头中间的位置,醒目大方,如《××工作简报》、《××简讯》、《文化信息》等。
(2)期数。位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的简报还要标出累计的总期号,位置在期数下用圆括号括起。
(3)编发单位。应标明全称,写在期号左下方的位置。
(4)印发日期。在横隔线的右上方位置上,与编发单位平行。
(5)密级。在报头左侧上方位置,标识“绝密”、“机密”或“秘密”、“内部刊物”等。
(6)编号。位于报头右上方,机密程度高的简报,在报头的左上角还应注明本期简报印数的顺序编号,一般性的简报不用编号。
2。正文
简报的正文部分一般包括前言和主体两部分。
(1)前言。一般用简洁、明确的一句话或一段话,概括全文的主题或主要事实(含时、地、人、事、因、果六要素)。写法一般有叙述式、提问式和结论式等。
(2)主体。是简报的主干,是对前言的展开,使其具体化。如果正文的篇幅较长,可采用小标题、序数法笠方式展开。