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第六 表扬信（第2页）

表扬信的称呼应在开头顶格写上被表扬的机关、单位、团体或者个人的名称。写给个人的表扬信，应在姓名后加上“同志”或“先生（女士）”等字样，后面加冒号。若直接张贴到某机关、单位、团体的表扬信，开头可不必再写受文单位。

（三）正文

正文的内容要另起一行，空两格写，一般要求写出下列内容：

1。交代表扬的事由

用概述的语言，重点叙述人物事迹的发生、发展、结果及其意义。叙述要清楚，突出最本质的方面，用事实来说话，少讲空道理。

2。指出行为的意义

在叙事的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。如指出这种行为属于哪种好思想、好风尚、好品德。

（四）结尾

该部分要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某某给予表扬。要是写给个人的表扬信，则应适当谈些“深受感动”、“值得我们学习”等方面的内容。并要求在结尾处写上“此致敬礼”等结束用语。但“此致”、“祝”、“谨表”、“向你”等字写在末尾，其余的字，要另起一行顶格写。

（五）落款

落款应写明发文单位名称或者个人姓名，并在右下方注明成文日期。

四、表扬信的写作要点

1。叙述要实事求是、准确无误，既不夸大，也不缩小，能充分反映对方的可贵品质，不能以空泛的说理代替动人的事迹。

2。表扬信语气要热情、恳切、文字要朴素、精炼，篇幅要短小精悍。可以以组织名义写，也可以以个人名义写。

【例文】

表扬信

×××领导:

3月5日中午，由于孩子在家玩火，造成一场大火灾，当时我们尚未下班。贵校学生×××发现火情之后，不顾自己身体有病，奋不顾身冲进火海。由于火势很猛，屋里烟浓，×××冲进屋后，房门马上被紧紧地吸住，外面的人进不去，大家都为×××捏着一把汗。×××在呼吸困难的情况下，临危不惧，急中生智，打破窗户玻璃，屋里压力减轻，门可以打开了。救火中，×××发现立柜还有一盒五四式手枪子弹，在十分危险的情况下，毫不犹豫地捧起弹盒扔到窗外，避免了一场严重事故的发生。在×××的带领下，大火终于扑灭，×××同学却被烧焦了头发，烫伤了双手，该同学的英勇表现使所有在场的人赞不绝口。

正值全国开展学雷锋运动之时，贵校学生×××不顾个人安危，临危不惧，挺身而出，抢救他人家庭财产。这一高尚行为为我们树立了良好的榜样。我们除向×××同学学习外，特写信向贵校建议，请贵校领导把×××的英雄事迹广为宣传，予以表彰。使广大学生以×××同学为榜样，将学雷锋运动推向**。

此致

敬礼！

刘××

1999年8月24日