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第一 介绍信（第1页）

第一节介绍信

学习目标

1。了解介绍信的概念。

2。掌握介绍信的写作方法。

3。提高介绍信的写作能力。

一、介绍信的概念

介绍信是机关、团体、企事业单位派遣人员到有关单位用来介绍联系、接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍和证明的双重作用。介绍信主要有两种形式，即手写式介绍信和印刷式介绍信。

二、介绍信的特点

（一）证明的特性

介绍信是机关团体必备的具有介绍、证明作用的书信，是联结双方关系的一个桥梁，其目的旨在证明来人的身份，以便防止假冒。

（二）时效的特性

介绍信就相当于一个在一定时间内的有效证件，它可以帮助对方了解你的身份、来历，同时也赋予了你一定的责任和权利，所以介绍信一般都开列出一定的时日期限，这是一种在期限内才具备有用性的一种专用文书。

三、介绍信的写作格式

介绍信一般包括标题、称谓、被介绍者的简单情况、事由、署名和有效期等一些内容，具体到不同形式的介绍信其写法也不一样，并且格式内容也略有不同。

（一）手写式介绍信

手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名五部分。

1。标题

手写式介绍的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字，有时也可以省略。

2。称谓

称谓要在第二行顶格写，写明联系单位或个人的单位名称（全称）或姓名，称呼后要加上冒号。

3。正文

正文要另起一行，空两格写介绍信的内容，介绍信的内容一般要写明以下几点：

（1）要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等，如果被介绍者不是一个人还要注明人数，其中政治面貌和被介绍者的年龄可以省略。

（2）写明接洽或联系的事项，以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。

（3）要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。

4。结尾

介绍信的结尾写上“此致—敬礼”等表示祝愿和敬意的话。

5。署名

出具介绍信的单位名称应写在正文右下方，并署上介绍信的成文日期，加盖单位公章。这种介绍信写好之后，一般装入公文信封内，信封的写法与普通信封的写法一样。

（二）印刷式介绍信的写法

不带存根的印刷式介绍信印刷的内容、格式同手写式介绍信大体一样，这里主要介绍带存根的介绍信。带存根的印刷式介绍信一般由存根联、间缝和正式联三部分组成。