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第十一 会议纪要（第2页）

会议纪要通常由标题、正文、落款三部分组成。

（一）标题

标题有两种构成形式：一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》；二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

（二）正文

包括开头、主体、结尾三部分。

1。开头

是对会议召开的情况，包括会议的指导思想、会议宗旨、会议名称、目的、时间、地点、主持人、与会人员、会议议题、会议效果等的介绍。

2。主体

这是写作的核心部分。主要有两方面的内容：

（1）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人、与会人员、基本议程。

（2）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

3。结尾

一般对与会者提出希望和要求，也可省略不写。

（三）落款

会议纪要的发文机关和时间大都在正文开头部分已有说明，所以有时可以不署名和署时。如果交代不清的，就一定要在正文之后标明。成文时间可以写在标题下。

四、会议纪要的写作要点

1。采用分条列项的形式。议定事项一般以一个事项或具体问题为一条或一项。

2。实事求是地反映情况，特别注意的是，只要不是与会各方共同正式确认的一定不要写成议定事项。

3。有条理、有取舍地抓住要害和实质进行深入而具体的阐述、说明，以便于布置和检查工作使公文真正得以正确理解和执行。

练习题

1。行政应用文的种类有哪些？

2。公告与通告有什么不同的地方？

3。会议纪要与会议记录有什么不同？

4。根据下面要求请写一份邀请函。

在毕业之际××学院邀请部分学生家长参加学校的专题报告会。