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任务六 函（第2页）

3。函的特点

（1）应用的广泛性。函的使用单位非常广泛，不相隶属的单位之间均可以平等的身份进行联系。

（2）使用的灵活性。一般来说，函的篇幅都比较简短，不必详叙过程，大发议论，做到字约意丰。根据具体内容，写作技法上比较灵活，总的要求是文字简明、态度明确，语言恳切、平和。

（3）内容的单一性。函的内容必须单纯，一份函只宜写一件事情。

结构分析

1。标题

（1）由发文机关名称、事由和文种构成。如“××职业学院关于商洽××同志调动工作事宜的函”。

（2）由事由和文种构成，省略了发文机关。如“关于请求批准××市节约能源中心编制的函”。

（3）由发文机关名称、事由、复函对象和文种构成。如“××市教育局关于中学生转学收费问题给××市人民政府办公室的复函”。

2。主送机关

函的行文对象在一般情况下是明确、单一的，所以大多数函的主送机关只有一个。但在内容涉及的部门较多时，也有排列多个主送机关的情况。

3。正文

（1）开头。主要用于说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。

常用“现将有关事项函复如下”或“现将有关问题说明如下”等过渡语转入下文，引出主体事项，即答复意见。

（2）主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项；函或复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段；如果事项比较复杂，则分条列项书写。

（3）结语。不同类型的函结语有所区别：不必让对方回复的函，结语常用“特此函告”“特此函达”；要求对方复函的，用“盼复”“望函复”“请即复函”等语。

请批函的结语多用“请批准”“请大力协助为盼”“望能同意为荷”“望准予××是荷”等惯用语。

复函的结语常用“特此复函”“特此回复”“此复”等惯用语。

范文阅读2

关于拟录用××××届高校毕业生的函

省人事厅：

根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于××××年省级机关录用应届高校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的高校毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用高校毕业生25名。现将有关录用审批材料报上，请审批。

附件：录用审批材料25份

××省交通厅

××××年×月×日

范文阅读3

关于批准录用×××等××名同志为国家公务员的函

省交通厅：

你厅《关于拟录用××××届高校毕业生的函》（××省交政〔××××〕36号）收悉。根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于部分省级机关从××××年应届高校毕业生中考试录用国家公务员和机关工作人员的通知》的规定，经考试、考核合格，批准录用×××等××名同志为国家公务员。

特此函复。

附：录用人员名单

××省人事厅