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任务一 组织寿庆仪式(第1页)

任务一组织寿庆仪式

学习目标

知识目标:了解寿庆组织的一般常识、要求;

掌握一般寿庆仪式的程序、要点;

了解寿庆中需要的基本才艺,祝寿礼仪和祝寿礼品。

能力目标:具备组织和策划寿庆仪式的能力,能活跃活动气氛、灵活应对各种问题。

工作任务描述

孙大爷,65岁,退休干部。老伴因病过世较早,自己拉扯一对儿女长大。儿女事业有成,但人都在外地。老人性格内敛、喜欢安静,平日喜爱看书、养花。今年恰逢老人66岁寿辰,老人的儿女想为老人过一个像样的生日,委托你帮助策划和组织这次寿庆仪式。

问题思考:

1。作为组织者,在具体策划和准备工作中,应做哪些布置和安排?

2。筹备寿庆仪式过程中,作为组织者,应如何与委托人做好沟通?

3。策划中,应准备一套什么风格的主持词,使整个活动气氛轻松又温情?

工作任务分解与实施

一、了解一般寿庆仪式的流程

一场别开生面的寿庆,不仅能愉悦老人的心情,更能重燃老人对生活的热情,增强老人的幸福感。而完美流程的策划,则是办好寿庆的重中之重。如何在形式和内容上做好安排,是整个策划工作的关键。

一般的寿庆流程包括:活动背景音乐的准备;主持人的开场和串词;寿星的登场和就座;子女祝福和致辞;亲友祝贺;寿星答谢;寿星点蜡烛、客人齐唱生日歌;分享蛋糕与寿桃;客主入席,宴会开始;文艺表演;宴会结束。

以上流程可结合具体情况,因繁就简、灵活调整。

二、做好仪式策划前的沟通

与老人充分沟通,不仅能了解老人的性格和喜好,更能把握老人内心的情感需求。

通常说来,六十岁以后的老人,都会从工作岗位上退下来回归家庭。这样一来,他们的情感寄托和生活期望就都转移到了家人身上。老人渴望家庭成员对他们的关注和重视,特别是每当生日的时候,他们更希望儿孙围绕,家人陪伴左右。因此,不管是否和儿女生活在一起,为老人组织寿庆活动,对仪式的形式和场面都会有较高的要求。

充分的沟通,不仅包括和老人的沟通,还包括与亲属的沟通。

首先,做好与老人的沟通。

活动组织前,可以主动创造机会多和老人谈心。通过聊天,对老人的性格有一个基本的判断。过程中,可对老人在聊天中谈论的细节及重要的生活点滴随时记录。老人的性格基础及生活细节、个人喜好,都是筹备寿庆活动的基础。

其次,要做好与老人子女、家人的沟通。

寿庆活动,是子女向老人表达孝心的方式,更凝聚了所有家人对老人的美好祝福。活动筹备前,应做好与老人家人的沟通。与家人、子女沟通,一则可以弥补老人单方面陈述的不足,掌握更多的信息;二则,可以更全面地了解家人的倾向和意愿,比如活动的风格、场景的布置、食品的口味,等等。与家属充分沟通,还可事先估计出席宴席的宾客人数,进而确定宴会使用的酒水和菜品种类。

三、明确正式举行寿庆活动的具体要求

(一)活动现场的布置

寿庆活动现场布置,应突出祝寿主题。比如可以在大厅挂一副寿字,贴上以寿果和寿桃为主题图案的剪纸,在接待处把老人照片贴到显眼处,也可在四周布置寿文化主题来烘托寿宴的气氛。

餐桌上应当铺上红色的台布,中间摆放葱绿鲜艳的植物。

与此同时,按预定内容、标准布置美化宴会会场,调试好音响、麦克风等,宴会主题词,主席台背景,会场氛围,灯光,均应符合宴会要求。

宴会入口处还可安排一两位寿星的子孙辈迎接客人。也可专门安排寿星的家属在门口,负责接受礼品,方便客人祝贺。

(二)寿宴仪式的具体流程

流程中,先由主持人或司仪宣布某人多少岁寿庆仪式开始,请寿星就位。一般是由儿孙辈中的最小者或儿孙辈中最受寿星钟爱者在旁边搀扶,坐于寿堂中礼案之前的椅子上。可以先让小朋友送上祝寿词,行鞠躬礼。此时应配以恰当的背景音乐,如生日快乐歌等。随后是家人为老人祝寿,并献上祝寿词。向寿星献祝寿词,顺序一般为:先是寿星晚辈,后是有关亲戚,最后是无亲戚关系的朋友、同事等。祝寿词都不长,为了慎重,一般都事先写好。有的地方在祝寿时,晚辈要行三鞠躬礼,其余的可以灵活掌握,可以是一鞠躬。

如果来宾中有比较重要的人物而大家又不太熟悉的话,由司仪向大家进行介绍。如果到场的来宾送来的贺词、贺信、寿联、寿诗比较多的话,可以选择其中有代表性的由司仪当场宣读。

随后,主持人还要简要介绍寿星的经历以及对社会、家庭的贡献,表示对来宾的感谢。现在比较流行的利用现代媒体设备展示寿星的辉煌阅历和社会、家庭贡献。

四、把握为老人做寿时的注意事项

老年人过生日比较讲究,给老年人主持和做寿,是一种传统文化礼仪的体现。因而,在做寿程序上和各个环节上,应注意一些禁忌和细节。

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