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第128章 预算（第1页）

公审账本结束后的第五天，苏锦正在整理下个月的预算，刘德二急匆匆跑进来。“夫人，大事不好了！”刘德二气喘吁吁地说。“又怎么了？”苏锦头也不抬地问。“州府来了通知，说要暂停我们部分项目的预算拨款，”刘德二说。苏锦这才抬起头：“暂停哪些项目？”“水利维护、医药补贴、女工坊运营，还有市场监管，”刘德二掰着手指数，“差不多砍掉了一半的预算。”萧廷听到消息也赶了过来：“这是什么意思？不是已经调查清楚了吗？”“看来有人还不死心，”苏锦冷静地说，“想通过掐断预算来逼我们就范。”“那怎么办？”刘德二担心地问，“没有预算，很多事情都做不了。”苏锦站起身来，拿出一张纸：“不慌，我早就准备了应急预案。”“什么应急预案？”萧廷问。“极简运行周计划，”苏锦说，“就是在预算被削减的情况下，如何维持最基本的运行。”她在纸上写下几个大字：“保本清单、优先级排序、应急阀启动。”“保本清单是什么？”刘德二问。“就是维持基本运行必须要做的事情，”苏锦解释道，“比如保证百姓的基本生活需求，维护社会秩序，确保重要设施正常运转。”萧廷点头：“这个思路对，先保证基本盘。”“优先级排序呢？”刘德二继续问。“就是把所有项目按照重要性和紧急性排序，”苏锦说，“优先保证最重要最紧急的项目。”她拿出一张表格：“我把所有项目分为四类：重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急。”“那应急阀是什么？”萧廷问。“就是在紧急情况下，可以临时调用的资源和措施，”苏锦说，“比如动用储备金、启用志愿者、简化流程等。”刘德二听了，佩服地说：“夫人，您想得真周全。”“这不是周全，是必要，”苏锦说，“做预算管理的，必须要有风险意识。”当天下午，苏锦召集了所有相关人员开会。“各位，”苏锦说，“由于预算被削减，我们要启动极简运行周计划。”“极简运行周？”大家异口同声地问。“就是用最少的资源，做最重要的事情，”苏锦解释道，“虽然预算少了，但我们的目标不变。”她拿出保本清单：“首先，我们要确保这些基本项目的运行。”“第一，保证百姓的基本医疗需求，医药补贴虽然被砍，但我们可以和药铺协商，延期付款。”“第二，保证水利设施的基本维护，虽然大修被停，但小修小补还是要做的。”“第三，保证女工坊的基本运营，工资可能要延期发放，但工作不能停。”“第四，保证市场的基本秩序，虽然监管力度要减少，但重点区域还是要管的。”大家听了，纷纷点头表示理解。“那具体怎么操作？”有人问。苏锦拿出优先级排序表：“我们按照这个表格来安排工作。”“重要紧急的项目，比如防疫、救灾，必须优先保证。”“重要不紧急的项目，比如基础设施建设，可以暂缓但不能停止。”“不重要紧急的项目，比如一些临时性工作，可以简化处理。”“不重要不紧急的项目，比如一些锦上添花的事情，可以暂时搁置。”“那资金缺口怎么办？”有人担心地问。苏锦拿出应急阀方案：“我们有几个应急措施。”“第一，启用储备金，我们之前存了一些应急资金，现在可以动用。”“第二，启用志愿者机制，一些不需要专业技能的工作，可以请志愿者帮忙。”“第三，简化流程，一些繁琐的程序可以临时简化，提高效率。”“第四，延期付款，一些不急的支出可以延期，缓解资金压力。”“第五，寻求捐助，向商会和富户寻求临时资助。”大家听了，觉得这些措施很实用。“不过，”苏锦强调说，“极简运行不等于停止运行，我们要保证质量不降低。”“怎么保证质量？”有人问。“通过提高效率和创新方法，”苏锦说，“比如原来需要三个人做的事，现在两个人做；原来需要一天的事，现在半天做完。”刘德二举手发言：“夫人，我有个建议。”“什么建议？”苏锦问。“我们可以搞一个极简运行周挑战赛，看谁能用最少的资源做最多的事，”刘德二说。苏锦眼前一亮：“这个主意好！既能提高效率，又能调动积极性。”“而且我们可以设立奖励，”萧廷补充道，“表现好的给予表彰。”“那我们就这么定了，”苏锦说，“从明天开始，启动极简运行周计划。”第二天，“极简运行周”正式开始。苏锦在府门口贴了一张告示：，！“亲爱的百姓们，由于预算调整，我们将进行为期一周的极简运行。在此期间，我们会用最少的资源为大家提供最好的服务。请大家理解和支持！”告示下面还画了一个可爱的小算盘，旁边写着：“省钱不省心，服务不打折！”百姓们看了告示，纷纷议论：“苏夫人连预算被砍都能想出办法？”“极简运行周，听起来挺有意思的。”“我们要支持苏夫人！”第一天，医药补贴项目遇到了困难。药铺老板找到苏锦：“苏夫人，没有预算拨款，我们不敢再赊账了。”苏锦想了想，说：“这样吧，我们签个延期付款协议，保证一个月内付清，而且给你们额外的利息补偿。”“真的？”药铺老板半信半疑。“当然，”苏锦拿出一份协议，“这里写得清清楚楚，而且我用个人财产做担保。”药铺老板看了协议，感动地说：“苏夫人，您这样做，我们还有什么不放心的？”第二天，水利维护遇到了人手不足的问题。苏锦启动了志愿者机制：“各位乡亲，虽然我们人手不够，但水利设施关系到大家的利益，希望大家能帮忙。”“我们愿意帮忙！”很多百姓主动报名。“但是我们不会修啊。”有人担心地说。“没关系，”苏锦说，“简单的清理工作大家都能做，复杂的技术活还是由专业人员负责。”结果，志愿者们干得非常起劲，原本需要三天的工作，一天就完成了。第三天，女工坊面临工资延期的问题。苏锦召集女工们开会：“姐妹们，由于预算问题，这个月的工资可能要延期几天，但我保证一分不少。”“苏夫人，我们理解，”女工们纷纷表示支持，“您为我们做了这么多，我们怎么能不支持您？”“而且，”一个女工说，“我们可以先垫付一些材料费，等工资发了再扣除。”苏锦听了很感动：“谢谢大家的理解和支持！”第四天，市场监管遇到了人手不足的问题。苏锦想出了一个创新办法：“我们建立商户自治监管制度，让诚信商户帮助监督其他商户。”“这样行吗？”有人质疑。“当然行，”苏锦说，“诚信商户最不希望看到有人破坏市场秩序，他们比我们更有动力维护公平竞争。”结果，这个制度效果很好，商户们相互监督，市场秩序反而比以前更好了。第五天，苏锦收到了一个意外的消息：商会主动提出要捐助一笔资金。“苏夫人，”商会会长说，“我们看到您在困难面前不屈不挠，很受感动，决定捐助一千两银子支持您的工作。”“这怎么好意思？”苏锦说。“应该的，”商会会长说，“您的改革让我们受益良多，现在是我们回报的时候了。”第六天，连一些富户也主动捐助，他们说：“苏夫人为百姓做了这么多好事，我们也要尽一份力。”第七天，“极简运行周”结束了。苏锦统计了一下成果：“各位，”苏锦在总结会上说，“这一周我们用了平时一半的预算，但完成了平时八成的工作。”“而且，”她继续说，“我们还创新了很多工作方法，提高了效率，增强了团队凝聚力。”大家听了，纷纷鼓掌。“最重要的是，”苏锦说，“我们证明了即使在困难面前，只要团结一心，创新思路，就没有克服不了的困难。”萧廷在旁边补充：“而且我们还得到了更多人的支持和理解。”“那接下来怎么办？”有人问。苏锦拿出一份新的方案：“我们要把极简运行周的经验固化下来，建立常态化的应急机制。”“具体怎么做？”大家问。“第一，建立应急预案库，针对各种可能的情况制定应对措施。”“第二，建立储备金制度，平时多存一些钱，以备不时之需。”“第三，建立志愿者队伍，培训一批能够在紧急情况下帮忙的人员。”“第四，建立合作伙伴网络，与商会、富户建立长期合作关系。”“第五，建立效率提升机制，持续优化工作流程，提高工作效率。”大家听了，觉得这些措施很有前瞻性。当天晚上，苏锦和萧廷在房间里总结这一周的经历。“锦儿，你这个极简运行周的创意真是绝了，”萧廷说，“不仅解决了问题，还提升了团队士气。”“这不是创意，是必要，”苏锦说，“做管理的，必须要有应对各种突发情况的能力。”“而且你还把危机变成了机遇，”萧廷说，“得到了更多人的支持。”“这说明我们的方向是对的，”苏锦说，“只要真心为百姓着想，百姓就会支持我们。”“那些想通过掐断预算来整我们的人，恐怕没想到会是这个结果，”萧廷笑着说。苏锦也笑了：“他们低估了我们的应变能力，也低估了百姓的智慧。”：（）将军府的账房小娘子