让你的两个对话者中的一人陷入沉默,在旁观察,他可能已抱有敌对情绪。
多人会谈
背景:非正式会议、圆桌会议、团队午餐或晚餐……
挑战:传达想法、输入观点。
不利条件:竞争、对抗、重点和利益的分歧。
风险:被垄断话语权的人钳制言论,一直被打断,无法表达想法、论点、无法传达思想。
良好策略
找出在场的人中的决策者以及(或者)团队中的主导者。
尽可能地坐在他的对面或者附近,以便能够轻易地吸取他的目光,抓住他的注意力。
对着团队里最有影响力的人说话,但是也要环顾四周,兼顾每个人。
选择恰到好处的时机发言,以便指出或者强调一个关键信息,提出恰当的问题,抛出讨论的议题,提出有建设性的意见。
说话时,请用嘴唇清晰地表达文字。嘴唇运动也能引人注意,并且口齿清楚时,表情就会更生动。
应避免
打断他人,即使对方喋喋不休或者离题万里,除非是你主持会议。
强调困难和分歧。更多地着眼于解决方案(采取的行动),而非讨论问题本身(分歧的根源)。
当人们无话可说的时候才发言,或者重复他人说过的话。当人们询问你的意见时,如果你没有新的看法,就简单地说:“我同意你的意见。”
发言
背景:访问、研讨会、新闻发布会……
挑战:在15秒内说出重点。
不利条件:终于摆脱匿名状态。
风险:不允许你发言,或者即使允许你发言,但你的言论淹没在嘈杂声中。
良好策略
如果是研讨会发言,准备四五句自我介绍:“大家好,我叫(姓名),我是(头衔、职位),我(想、计划、愿)……”
如果是新闻发布会,准备三四个非常清晰、简短、恰当的问题。
起立,等待几秒钟让听众的眼神汇集到你这里,在提出问题或者发言之前,做一个简短的自我介绍。
如果是访谈,准备三四个重要观点,强调你的引言和结尾部分:这是人们记得最清楚的部分。
在重新落座之前,感谢听众的支持,感谢他们给你的答案。
应避免
只有一个好的问题:它可能被其他人提出来了。
吐字不清(吞音),眼睛看着天花板或者地面,不看你的发言人群。
当没有麦克风的时候,说话声音太小(大声地说出来),或者当有人给你麦克风的时候,你的声音又太大了(正常音量)。
做报告
背景:课堂、团队简报、客户展示、评委、试镜……
挑战:输出观点、资料、计划或者自我营销。