4。2 手把手教你写好英文简历
因为笔者(奶爸)本人是专门从事招聘类工作的,经常收到让人很无语的简历,所以本着为人事专员们分忧解难、帮助大家写好英文简历的目的,我就从人事的角度出发,告诉你HR最喜欢看到的简历写法。
首先希望大家明白的是,一般情况下,找工作的时候同时附上自己的中英文简历,能体现对用人单位的尊重。我们在这里只讨论写英文简历时推荐使用的模式和表达方式,不讨论简历内容。
简历又叫作“CV”,全称是“curriculumvitae”,通常意义上跟resume是一个意思。用人方在招聘启事中常用的一个名词为JD,全称是“JobDes”(职位描述)。
(1)外在的format(格式)
找工作用的简历尽量不要用PDF格式,因为这种格式不容易修改,一定要用Word格式。
给Word文档命名时,绝对不要只写“简历”或者“CV”,因为这会让HR非常头疼。他们经常一下就收到成百上千封CV,如果大家的标题都这样写,处理起来会很麻烦。如果是应届毕业生,那么文档的正确命名模式应该是:大学名称+姓名+应征职位名称。如果是有工作经验的人,则应该是:原工作单位名称+原职位名+姓名。
所以,当HR把你的CV文件下载下来时,看到的Word文档名应该包含了姓名和另外两项基本信息。
(2)内在的格式
首先要牢记两点:
·对应届生来说,简历最好只有一页,即使内容多也绝对不要超过三页。
·最好不要用表格式的CV,因为一般HR都不太喜欢表格式的CV。而且,由于表格单元格空间有限,故较难完全反映出求职者的基本情况。
另外,需要注意的是,如果你还准备了中文简历,那一定要保证中英文简历的格式完全相同,而且中英文的内容最好一一对应。
下面,我们来分步骤详述一下英文简历该怎么写:
A。CV(标题)
首先要写上标题CV,或者Resume,最好用小二号加粗字体,并使其居中。
B。PersonalInformation(个人信息)
这个标题还可以写成PersonalProfile,需要注意的是此层级标题字体需加粗,且每个单词的开头字母都要大写。我个人认为在这部分只需写三项,即Name(姓名)、Gender(性别)、tact(联系方式)。在Name的写法上,学生和有工作经验的人是不同的。有工作经验的人最好直接写英文名,例如SamLiu、Rig。因为在很多比较国际化的公司,一般大家都直呼彼此的英文名。但是,学生最好用中文名字的英文写法,比如张三就写SanZhang,注意名和姓的开头字母都要大写。tact中要写上两种联系方式——手机号码和E-mail地址。有的人还会写上现在住的住址,这个可有可无。请记得在合适的位置放上自己的照片,不要用生活照,而要用着正装的职业照。
C。CareerObje(职位意向)
写上你应聘的职位,如MarketingAssistant(销售助理)、SalesRep(销售代表)等,注意按照招聘启事中的名称来写。如果个人还没有确定CareerObje,这一部分可以去掉。
&ion(教育背景)
在此部分第一行要写上起止日期,不用写月份,只写年份就可以,如:2008to2013。然后敲两次空格键,再写上自己的大学名称,注意每个单词开头字母都要大写。时间和学校名都要加粗。(同理,下面其他栏首行要写的时间、公司名称或社团名称等内容也都要加粗。)
第二行写上自己的学位和专业名,专科阶段写Diplomaof。。。(专业名称的英文写法),本科阶段写Bachelorof。。。(专业名称的英文写法),硕士阶段写Masterof。。。(专业名称的英文写法),博士阶段写Ph。D。of。。。(专业名称的英文写法)。
如果学业成绩较好,可以写上Grades和Rank情况,也就是你的绩点和学校排名,如果学业成绩很糟糕就不要写了。写学业情况的时候要注意,把自己的学历按照获得时间由近到远的顺序来排列,如“博士—硕士—本科”的顺序。只要写到本科或专科就可以了,不需要写自己的中学求学经历!每个学历阶段都按上一段中讲的来写就可以。
&ernshipSocialActivities(实习职位社会活动)
标题同样要加粗并且每个单词首字母大写,拿得出手的兼职经历也可以写在这一栏。在职人士当然要将标题写成WorkExperience(工作经历),内容自然应为之前的工作经历。写这一部分时需要注意的问题比较多,下面我们就仔细说一说。
a.笔者建议大家先做一份常规的简历,把自己的在校/兼职/实习经历或者工作经历全部写上去,那样的简历应该有两三页。应聘某具体的职位时,把跟该职位相关的工作(或实习)经历一一筛选出来,这时你针对该职位的应聘简历的内容应该只有一页左右了。同时,大家可以根据自己的目标职位有针对性地对自己的经历进行删改。这样既节约了时间,又确保了经历和职位相配。
简单来说,就是先编好一份包含自己所有经历的简历,然后上网查看招聘启事,再做更具针对性的简历。